지콘스튜디오 제대로 사용하기

1. 1분 안에 견적서 보내기

27
 / 
05
 / 
2020

"지콘스튜디오 제대로 사용하기"라는 주제로 지콘스튜디오로 어떻게 번역 프로세스 전반을 관리할 수 있는지 알려드리는 시리즈 콘텐츠를 준비했습니다. 


번역회사 PM(Project Manager)에게 번역 프로젝트는 견적서를 의뢰인에게 전달하는 것에서 부터 시작됩니다. 그래서 오늘은 시리즈의 시작으로 지콘스튜디오를 이용해 의뢰인에게 견적서를 보내는 빠르고, 간단한 방법에 대해 소개드립니다.



지콘스튜디오에서는 의뢰가 들어오면 자동으로 이메일 알림이 보내집니다. (필요한 경우 문자로도 알림을 받게 설정할 수 있습니다.) 아래 이미지는 의뢰가 들어오면 확인할 수 있는 실제 알림 메시지 입니다.


그리고 위 이미지의 [의뢰 상세 보기]를 클릭하면 아래 이미지와 같이 의뢰 내역에 새로운 의뢰가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.


새로운 의뢰의 [주문번호] 또는 [상세보기]를 클릭하면 아래 이미지와 같이 "주문서(의뢰내역서)"를 통해 의뢰인이 전달한 [번역할 파일] 등 상세 내역을 확인 할 수 있습니다.

  1. 의뢰가 들어왔습니다. 즉 의뢰인이 주문서(의뢰내역서)를 작성했습니다.
  2. 의뢰인에 관한 정보를 확인할 수 있습니다.
  3. 의뢰에 관한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
  4. [의뢰한 파일], 즉 '번역할 파일'을 확인할 수 있습니다.
  5. 의뢰내역서 확인 후, 견적서를 작성하려면 [견적서 작성하기]를 클릭합니다.


아래 이미지는 견적서가 만들어지는 페이지 입니다. 견적서를 보내기 전 최종 금액 및 결제 수단 등을 설정할 수 있습니다.

  1. 의뢰내역서 기반으로 자동으로 입력됩니다.
  2. 시스템이 자동으로 문서의 번역 분량을 체크하고, 기존에 의뢰 받은 번역 문서와 비교하여 표현의 중복률을 산출합니다. (즉 중복률을 감안한 추가 할인의 적용이 가능합니다.)
  3. [적용하기]를 클릭하면 [합계], 즉 최종 금액을 확인할 수 있습니다.
  4. [결제수단]을 설정하고, [저장 및 발송하기]를 클릭하면 견적서를 보냅니다.


의뢰인이 견적서를 확인하도록 알림을 보내려면, 아래 이미지의 [알림설정] 탭을 이용하면 됩니다. 또는 번역 시작 전 사전 결제가 필요한 경우에는 [결제요청] 알림도 보낼 수 있습니다. 그리고 '의뢰 알림'과 마찬가지로 이메일과 문자로도 알림을 보낼 수 있습니다.


지금까지 견적서 보내는 방법에 대해 알아보았습니다. 간단히 요약해보면 지콘스튜디오 시스템이 자동으로 산출한 '세부 견적'를 확인하고, '최종 금액' 및 '결제 수단'을 설정한 후 보내기만 하면 의뢰인에게 견적서가 발송됩니다.


추가로 유용한 팁 하나를 더 드리자면, 지콘스튜디오를 시작하면서 번역 언어/단가/분야 등을 미리 설정해 놓으면 이후 실제 번역 프로젝트 진행에 사용하기가 더 편리해지게 됩니다. 지콘스튜디오에 신규 가입한 번역 회사를 대상으로 시작하면서 미리 설정해 놓을 것을 추천 드리는 부분에 대한 자세한 설명은 아래 링크의 지난 블로그 글을 참고하시기 바랍니다.

지콘스튜디오를 시작할 때 꼭 해야하는 4가지

지콘스튜디오

Difference Makes Possibilities.

다양한 번역기를 동시에 확인하는 비교 번역은 물론 중역, 역번역을 통해 사용자에게 맞는 더 정확하고, 자연스러운 번역 경험을 제공합니다.

지콘스튜디오 제대로 사용하기

1. 1분 안에 견적서 보내기

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"지콘스튜디오 제대로 사용하기"라는 주제로 지콘스튜디오로 어떻게 번역 프로세스 전반을 관리할 수 있는지 알려드리는 시리즈 콘텐츠를 준비했습니다. 


번역회사 PM(Project Manager)에게 번역 프로젝트는 견적서를 의뢰인에게 전달하는 것에서 부터 시작됩니다. 그래서 오늘은 시리즈의 시작으로 지콘스튜디오를 이용해 의뢰인에게 견적서를 보내는 빠르고, 간단한 방법에 대해 소개드립니다.



지콘스튜디오에서는 의뢰가 들어오면 자동으로 이메일 알림이 보내집니다. (필요한 경우 문자로도 알림을 받게 설정할 수 있습니다.) 아래 이미지는 의뢰가 들어오면 확인할 수 있는 실제 알림 메시지 입니다.


그리고 위 이미지의 [의뢰 상세 보기]를 클릭하면 아래 이미지와 같이 의뢰 내역에 새로운 의뢰가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.


새로운 의뢰의 [주문번호] 또는 [상세보기]를 클릭하면 아래 이미지와 같이 "주문서(의뢰내역서)"를 통해 의뢰인이 전달한 [번역할 파일] 등 상세 내역을 확인 할 수 있습니다.

  1. 의뢰가 들어왔습니다. 즉 의뢰인이 주문서(의뢰내역서)를 작성했습니다.
  2. 의뢰인에 관한 정보를 확인할 수 있습니다.
  3. 의뢰에 관한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
  4. [의뢰한 파일], 즉 '번역할 파일'을 확인할 수 있습니다.
  5. 의뢰내역서 확인 후, 견적서를 작성하려면 [견적서 작성하기]를 클릭합니다.


아래 이미지는 견적서가 만들어지는 페이지 입니다. 견적서를 보내기 전 최종 금액 및 결제 수단 등을 설정할 수 있습니다.

  1. 의뢰내역서 기반으로 자동으로 입력됩니다.
  2. 시스템이 자동으로 문서의 번역 분량을 체크하고, 기존에 의뢰 받은 번역 문서와 비교하여 표현의 중복률을 산출합니다. (즉 중복률을 감안한 추가 할인의 적용이 가능합니다.)
  3. [적용하기]를 클릭하면 [합계], 즉 최종 금액을 확인할 수 있습니다.
  4. [결제수단]을 설정하고, [저장 및 발송하기]를 클릭하면 견적서를 보냅니다.


의뢰인이 견적서를 확인하도록 알림을 보내려면, 아래 이미지의 [알림설정] 탭을 이용하면 됩니다. 또는 번역 시작 전 사전 결제가 필요한 경우에는 [결제요청] 알림도 보낼 수 있습니다. 그리고 '의뢰 알림'과 마찬가지로 이메일과 문자로도 알림을 보낼 수 있습니다.


지금까지 견적서 보내는 방법에 대해 알아보았습니다. 간단히 요약해보면 지콘스튜디오 시스템이 자동으로 산출한 '세부 견적'를 확인하고, '최종 금액' 및 '결제 수단'을 설정한 후 보내기만 하면 의뢰인에게 견적서가 발송됩니다.


추가로 유용한 팁 하나를 더 드리자면, 지콘스튜디오를 시작하면서 번역 언어/단가/분야 등을 미리 설정해 놓으면 이후 실제 번역 프로젝트 진행에 사용하기가 더 편리해지게 됩니다. 지콘스튜디오에 신규 가입한 번역 회사를 대상으로 시작하면서 미리 설정해 놓을 것을 추천 드리는 부분에 대한 자세한 설명은 아래 링크의 지난 블로그 글을 참고하시기 바랍니다.

지콘스튜디오를 시작할 때 꼭 해야하는 4가지

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