지콘스튜디오를 시작할 때

꼭 해야하는 4가지

29
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04
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2020

이번 대규모 서비스 업데이트 전부터 지콘스튜디오를 이용해 온 고객으로부터 다음과 같은 말씀을 들었습니다. "지콘스튜디오는 일단 써보면 이용하기도 편하고, 실제로 도움도 많이 된다. 그런데 이전에 번역 관리 시스템을 사용해보지 않은 사람은 가입하고 나서 어떤 것부터 해야하는지 잘 모르겠더라."


그래서 오늘부터 지콘스튜디오를 이용하는 방법에 대해 차근차근 연재할 예정입니다. 일단 그 첫 번째 순서로 지콘스튜디오를 시작하고 나서 어떤 것부터 우선 진행해야 하는지, 지콘스튜디오를 이용하기 위해 꼭 필요한 기본 세팅 위주로 설명드리겠습니다. 


1. 회원가입 하기

1) 우선 지콘스튜디오 홈페이지(gconstudio.com) 우측 상단의 '시작하기' 버튼을 클릭 합니다. 새 탭에서 지콘스튜디오를 실제로 이용할 수 있는 별도의 공간(service.gconstudio.com)으로 연결됩니다. 


2) 신규 가입인 경우 [회원가입]을 클릭합니다. 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 번화번호를 입력하고, 회원약관 및 개인정보 처리방침에 동의하면 가입이 완료됩니다.


2. 회사 정보 설정하기

1) [기본 정보]에서 회사명, 회사소개, 도메인, 이메일 등을 입력합니다. ※ [도메인]은 귀사의 홈페이지 주소(□□□□.com)가 아닌, 귀사를 위한 별도의 지콘스튜디오 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)을 위한 도메인 입니다.

2) [회사 정보]에서 주소, 사업자등록번호 등을 입력합니다.

3) [계좌정보]에서 은행명, 예금주, 계좌번호를 입력합니다. 

4) [로고관리]에서 회사 로고 이미지를 올립니다.

5) [메인화면 설정]에서 메인화면에 들어가는 귀사를 소개하는 문구를 입력합니다. 

 

아래는 위 [회사 정보]에서 설정한 것이 적용된 귀사의 지콘스튜디오 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)의 메인화면 입니다. 


3. [회원 초대] 설정하기

지콘스튜디오에서는 번역회사가 별도의 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)을 만들게 됩니다. 이후 실제 번역을 진행하기 위해서는 번역회사가 의뢰인과 번역가를 해당 공간에 초대해서 이용할 수 있게 만들어야 합니다. 

1) [초대유형]에서 '회원유형(의뢰인 또는 번역가)'을 설정합니다.

2) 이메일, 이름, 초대 메시지를 입력합니다.

3) 우측 상단의 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.


이후 초대한 의뢰인(또는 번역가)에게 등록할 수 있는 링크가 이메일로 전달됩니다. 해당 의뢰인 또는 번역가가 지콘스튜디오에 등록을 완료하면 [회원관리] 메뉴에서 등록된 의뢰인(또는 번역가) 정보를 확인할 수 있습니다.


4. [단가 관리] 설정하기

지콘스튜디오에서 번역회사는 고객 또는 번역가 그룹 전체에게 적용할 공용 단가를 설정하거나 특정 사용자용 단가를 설정할 수 있습니다.

1) [단가 관리] 메뉴를 클릭하고, 우측 상단에 있는 [단가 생성하기] 버튼을 클릭합니다.


2) [단가 기본설정]에서 단가를 적용할 그룹(고객용/번역가용)과 단가를 적용할 대상(그룹전체/특정사용자)을 선택합니다.

3) [번역 언어 설정]에서 '출발언어'(원본 문서의 언어)와 '도착언어'(번역 문서의 언어)를 선택합니다. 


4) [번역 용도(분야) 설정]에서 '용도'(Email/Technical/...)와 '단위'(단어/페이지/...)를 선택합니다. 


5) [통화/최소 금액 설정]에서 사용할 통화(KRW/USD/JPY)를 선택한 후 [최소 결제금액 설정]을 입력합니다.


6) [긴급여부 설정]에서 긴급 여부를 활성화할 수 있습니다. [긴급여부 활성화]를 선택하면, 이후 긴급 요청한 건의 비용은 입력한 가산비율로 일괄 적용하게 됩니다.

7) 하단의 [단가 생성하기] 버튼을 클릭 합니다.

8) 생성된 단가표는 [단가 관리]에서 확인할 수 있습니다.


지금까지 지콘스튜디오를 가입한 후 어떤 것부터 먼저 진행해야 하는지 안내드렸습니다. 여기까지 잘 따라 오셨다면 앞으로 지콘스튜디오를 이용하기 위해 꼭 필요한 기본적인 세팅 방법에 대해  마스터 하셨습니다.


다음부터는 지콘스튜디오로 어떻게 번역 프로젝트를 진행할 수 있는지 알려드리겠습니다. 지콘스튜디오를 제대로 이용하기 위한 구체적인 활용 방법에 대해 소개해드릴 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.

지콘스튜디오

Difference Makes Possibilities.

다양한 번역기를 동시에 확인하는 비교 번역은 물론 중역, 역번역을 통해 사용자에게 맞는 더 정확하고, 자연스러운 번역 경험을 제공합니다.

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꼭 해야하는 4가지

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이번 대규모 서비스 업데이트 전부터 지콘스튜디오를 이용해 온 고객으로부터 다음과 같은 말씀을 들었습니다. "지콘스튜디오는 일단 써보면 이용하기도 편하고, 실제로 도움도 많이 된다. 그런데 이전에 번역 관리 시스템을 사용해보지 않은 사람은 가입하고 나서 어떤 것부터 해야하는지 잘 모르겠더라."


그래서 오늘부터 지콘스튜디오를 이용하는 방법에 대해 차근차근 연재할 예정입니다. 일단 그 첫 번째 순서로 지콘스튜디오를 시작하고 나서 어떤 것부터 우선 진행해야 하는지, 지콘스튜디오를 이용하기 위해 꼭 필요한 기본 세팅 위주로 설명드리겠습니다. 


1. 회원가입 하기

1) 우선 지콘스튜디오 홈페이지(gconstudio.com) 우측 상단의 '시작하기' 버튼을 클릭 합니다. 새 탭에서 지콘스튜디오를 실제로 이용할 수 있는 별도의 공간(service.gconstudio.com)으로 연결됩니다. 


2) 신규 가입인 경우 [회원가입]을 클릭합니다. 아이디(이메일), 비밀번호, 이름, 번화번호를 입력하고, 회원약관 및 개인정보 처리방침에 동의하면 가입이 완료됩니다.


2. 회사 정보 설정하기

1) [기본 정보]에서 회사명, 회사소개, 도메인, 이메일 등을 입력합니다. ※ [도메인]은 귀사의 홈페이지 주소(□□□□.com)가 아닌, 귀사를 위한 별도의 지콘스튜디오 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)을 위한 도메인 입니다.

2) [회사 정보]에서 주소, 사업자등록번호 등을 입력합니다.

3) [계좌정보]에서 은행명, 예금주, 계좌번호를 입력합니다. 

4) [로고관리]에서 회사 로고 이미지를 올립니다.

5) [메인화면 설정]에서 메인화면에 들어가는 귀사를 소개하는 문구를 입력합니다. 

 

아래는 위 [회사 정보]에서 설정한 것이 적용된 귀사의 지콘스튜디오 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)의 메인화면 입니다. 


3. [회원 초대] 설정하기

지콘스튜디오에서는 번역회사가 별도의 서비스 공간(service.gconstudio.com/□□□□)을 만들게 됩니다. 이후 실제 번역을 진행하기 위해서는 번역회사가 의뢰인과 번역가를 해당 공간에 초대해서 이용할 수 있게 만들어야 합니다. 

1) [초대유형]에서 '회원유형(의뢰인 또는 번역가)'을 설정합니다.

2) 이메일, 이름, 초대 메시지를 입력합니다.

3) 우측 상단의 [초대하기] 버튼을 클릭합니다.


이후 초대한 의뢰인(또는 번역가)에게 등록할 수 있는 링크가 이메일로 전달됩니다. 해당 의뢰인 또는 번역가가 지콘스튜디오에 등록을 완료하면 [회원관리] 메뉴에서 등록된 의뢰인(또는 번역가) 정보를 확인할 수 있습니다.


4. [단가 관리] 설정하기

지콘스튜디오에서 번역회사는 고객 또는 번역가 그룹 전체에게 적용할 공용 단가를 설정하거나 특정 사용자용 단가를 설정할 수 있습니다.

1) [단가 관리] 메뉴를 클릭하고, 우측 상단에 있는 [단가 생성하기] 버튼을 클릭합니다.


2) [단가 기본설정]에서 단가를 적용할 그룹(고객용/번역가용)과 단가를 적용할 대상(그룹전체/특정사용자)을 선택합니다.

3) [번역 언어 설정]에서 '출발언어'(원본 문서의 언어)와 '도착언어'(번역 문서의 언어)를 선택합니다. 


4) [번역 용도(분야) 설정]에서 '용도'(Email/Technical/...)와 '단위'(단어/페이지/...)를 선택합니다. 


5) [통화/최소 금액 설정]에서 사용할 통화(KRW/USD/JPY)를 선택한 후 [최소 결제금액 설정]을 입력합니다.


6) [긴급여부 설정]에서 긴급 여부를 활성화할 수 있습니다. [긴급여부 활성화]를 선택하면, 이후 긴급 요청한 건의 비용은 입력한 가산비율로 일괄 적용하게 됩니다.

7) 하단의 [단가 생성하기] 버튼을 클릭 합니다.

8) 생성된 단가표는 [단가 관리]에서 확인할 수 있습니다.


지금까지 지콘스튜디오를 가입한 후 어떤 것부터 먼저 진행해야 하는지 안내드렸습니다. 여기까지 잘 따라 오셨다면 앞으로 지콘스튜디오를 이용하기 위해 꼭 필요한 기본적인 세팅 방법에 대해  마스터 하셨습니다.


다음부터는 지콘스튜디오로 어떻게 번역 프로젝트를 진행할 수 있는지 알려드리겠습니다. 지콘스튜디오를 제대로 이용하기 위한 구체적인 활용 방법에 대해 소개해드릴 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.

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